RODO

 RODO w naszym Przedszkolu

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

mgr Małgorzata Wróbel

iod@gzosip.kozy.pl   tel. 33 8 174 291

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W GMINNYM PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W KOZACH DLA RODZICÓW/ PRAWNYCH OPIEKUNÓW DZIECI UCZĘSZCZAJĄCYCH DO ww. PRZEDSZKOLA

Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz Pani/Pana dziecka przetwarzanych przez Gminne Przedszkole Publiczne w Kozach jest: Dyrektor Gminnego Przedszkola Publicznego w Kozach, ul. Akacjowa 8.

2)Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących swoich danych osobowych pod adresem email: iod@gzosip.kozy.pl lub telefonicznie 33 8174291.

3) Administrator danych osobowych - przetwarza Pani/Pana dziecka dane osobowe na podstawie Rozporządzenia art. 6 ust.1 w celu realizacji zadań ustawowych oraz statutowych.

4) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcą Pani/Pana dziecka danych osobowych będą instytucje upoważnione z mocy prawa lub gdy jest to niezbędne do realizacji zadań ustawowych, statutowych oraz zadań publicznych.

5) Zebrane dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres korzystania z edukacji przedszkolnej. Po zakończeniu edukacji przedszkolnej, wszystkie dane zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane przez czas uregulowany odrębnymi przepisami prawa.

6) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

7) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, Rozporządzenia czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

8) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w Gminnym Przedszkolu Publicznym w Kozach przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego


Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016) Gminne Publiczne Przedszkole w Kozach informujemy, że:
 

1. Administratorem Danych Osobowych systemu monitoringu wizyjnego (zwanym dalej Monitoring) jest Dyrektor Gminnego Przedszkola w Kozach z siedzibą ul. Akacjowa 8, 43-340 Kozy.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkola, ul. Szkolna 1, 43-340 Kozy, email: iod@gzosip,kozy.pl.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

4. Obszar objęty monitoringiem stanowią korytarze siedziby administratora oraz najbliższe otocznie na zewnątrz budynku Administratora.

5. Zarejestrowane dane w postaci wizerunku nie podlegają profilowaniu, a przeglądanie danych odbywa się tylko w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa.

6. Zarejestrowane przez Monitoring dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, przez upoważnione do tego podmioty.

7. Kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie 14 dni zapis jest automatycznie nadpisywany.

8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz prawo ograniczenia ich przetwarzania.

9. Każdej osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

 

Klauzule informacyjne do pobrania (PDF):

Klauzula informacyjna art 14 - os. upoważnione do odbioru  Klauzula_informacyjna_art_14_-_os._upowaznione_do_odbioru.pdf

Klauzula informacyjna dla Rodziców-opiekunów Klauzula_informacyjna_dla_Rodzicow-opiekunow.pdf

Klauzula informacyjna -Kandydat do pracy Klauzula_informacyjna_-Kandydat_do_pracy.pdf

Klauzula informacyjna Kontahent-Zleceniobiorca Klauzula_informacyjna_dla_zleceniobiorcow.pdf

Klauzula informacyjna Rekrutacja dzieci-Przedszkole Klauzula_informacyjna_Rekrutacja_dzieci-Przedszkole.pdf

Klauzula informacyjna- Wizerunek Klauzula_informacyjna-_Wizerunek.pdf

Klauzula informacyjna-Pracownicy Klauzula_informacyjna-Pracownicy_1.pdf

REGULAMIN korzystania z karty magnetycznej do wejścia i wyjścia z Gminnego Publicznego Przedszkola w Kozach REGULAMIN_Karty_magnetyczne-2_pdf.pdf

REGULAMIN monitoringu wizyjnego w Gminnym Przedszkolu Publicznym w Kozach z siedzibą przy ul. Akacjowej 8 Regulamin_Monitoringu_pdf.pdf

Klauzula informacyjna Przetwarzanie danych osobowych w związku z ewidencjonowaniem wejść i wyjść do budynku Gminnego Przedszkola Publicznego w Kozach Klauzula_informacyjna_-Ewid._wejsc_wyjsc.pdf

 

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA NA PODSTAWIE OGÓLNEGO ROZPORZĄDZENIA O OCHRONIE DANYCH (RODO) W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (Unii Europejskiej) numer 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 roku, seria L numer 119, strona 1), zwane RODO.

Gminne Przedszkole Publiczne w Kozach z siedzibą przy ul. Akacjowa 8, ,43-340 Kozy reprezentowane przez dyrektora w świetle przepisów prawa jest  Administratorem  Państwa Danych i realizuje przysługujące Państwu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do wniesienia żądania do Administratora Danych Osobowych o zrealizowanie praw, o których mowa w art. 15-22 RODO tj.:

1. 1. Prawa dostępu do danych osoby której dane osobowe dotyczą - mają Państwo prawo do otrzymania od Administratora Danych potwierdzenia czy Wasze dane osobowe są przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa.
   2. Prawa do sprostowania danych - mają Państwo prawo do żądania od Administratora Danych niezwłocznego sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe oraz prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych.
   3. Prawa do usunięcia danych tzw. "prawo do bycia zapomnianym" - mają Państwo prawo do żądania od Administratora Danych niezwłocznego usunięcia swoich danych.
   4.  Prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - mają Państwo prawo do 

       żądania od Administratora Danych ograniczenia przetwarzania danych w ściśle   określonych przypadkach, mianowicie:

• w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi Danych sprawdzić prawidłowość tych danych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• Administrator Danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora Danych są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  5. Prawa do przenoszenia danych - mają Państwo prawo do otrzymania kopii danych osobowych, które nam dostarczyliście jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o Państwa zgodę lub na podstawie umowy, oraz w sposób zautomatyzowany.
  6. Prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych - jeśli przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Państwa danych, chyba, że wykażemy istnienie istotnych, uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad Państwa niedogodnością lub polegają na obronie naszych roszczeń.
  7. Prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego - mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uznacie, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy prawa.
  8. Prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego - mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uznacie, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy prawa.

Ww. prawa podlegają ograniczeniom, które wynikają wprost z przepisów prawa. Każdorazowo realizacja przysługujących Państwu praw będzie poprzedzona analizą formalno-prawną w tym zakresie. Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym przysługujących Państwu praw, można  dostarczyć :

• pisemnie na adres: Gminne Przedszkole Publiczne w Kozach, ul. Akacjowa 8,43-340 Kozy

Państwa wnioski zostaną spełnione bez zbędnej zwłoki, nie dłużej jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO. W przypadku skomplikowanego charakteru sprawy (charakter żądania lub liczba żądań) termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

 

Do pobrania:

regulamin_obslugi_osob_w_zwiazku_z_realizacja_przyslugujacych_im_praw_na_mocy_RODO.pdf